Tietoturva
Sopimukset ja vastuut
Kuka vastaa tarjouspyyntösovelluksen käsittelemistä tiedoista, mitä sovimme kirjallisesti ennen käyttöönottoa ja mitä tapahtuu, kun yhteistyö päättyy.
Kuka vastaa mistäkin
- Yrityksenne
- Rekisterinpitäjä. Päätätte, mitä postilaatikoita ja tietoja sovellus käsittelee ja kuka sitä käyttää. Tiedot ovat koko ajan yrityksenne omassa Microsoft-ympäristössä.
- Microsoft
- Yrityksenne oma palveluntarjoaja yrityksenne omalla Microsoft-sopimuksella. Microsoftin käyttömaksut laskutetaan teiltä suoraan, eikä Thousandhouse ole välissä.
- Thousandhouse
- Toimittaa ja ylläpitää sovellusta. Käsittelemme yrityksenne henkilötietoja vain käyttöönoton testiaineistossa, tukipyynnöissä ja käyttäjienne lähettämissä virheilmoituksissa, ja silloin olemme henkilötietojen käsittelijä.
Tietojenkäsittelysopimus
Teemme tietojenkäsittelysopimuksen ennen kuin saamme yrityksenne aineistoa. Siinä sovitaan, mitä tietoja käsittelemme ja miksi, miten ne suojataan, mitä alikäsittelijöitä käytämme ja milloin tiedot poistetaan. Sopimus noudattaa tietosuoja-asetuksen 28 artiklaa.
Salassapito
Asiakkaidenne piirustukset, listat ja hinnat ovat luottamuksellisia. Salassapito kuuluu tietojenkäsittelysopimukseen, ja teemme tarvittaessa erillisen salassapitosopimuksen jo ennen kuin näytätte meille omaa aineistoanne.
Tiedot ja asetukset
Yrityksenne tiedot, asetukset ja vaatimukset ovat yrityksenne. Ne ovat tallessa omassa ympäristössänne, ja voitte viedä ne mukananne.
Missä tiedot ovat
Tiedot tallennetaan yrityksenne Microsoft-ympäristöön EU-alueelle, ja kielimalli toimii EU:ssa. Säilytysajoista sovitaan käyttöönotossa yrityksenne käytännön mukaan.
Tekoäly ja EU:n säännöt
Sovellus ei tee päätöksiä ihmisistä, joten se ei ole EU:n tekoälysäädöksen tarkoittama suuren riskin järjestelmä. Kielimalli lukee ja luonnostelee, ja ihminen tarkistaa ja lähettää jokaisen viestin, kyselyn ja tarjouksen. Sovellus näyttää jokaisesta tapauksesta, mitä malli sai ja mitä se vastasi, ja käyttöönotossa käymme käyttäjienne kanssa läpi, mitä malli tekee ja mitä ei.
Kun yhteistyö päättyy
Ylläpitäjänne poistaa sovelluksen ja sen oikeudet. Tiedot ovat omassa Microsoft-ympäristössänne, joten voitte ottaa ne talteen ennen poistoa. Thousandhouse poistaa hallussaan olevan aineistonne, kuten testiaineiston ja virheilmoitukset, tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.
Haluatteko lukea sopimukset etukäteen?
Lähetämme tietojenkäsittelysopimuksen ja salassapitosopimuksen luettaviksi ennen esittelyä tai päätöstä.
Pyydä sopimukset