Thousandhouse Varaa esittely

Ylläpitäjälle, IT-kumppanille ja johdolle

Tietoturva

Sovellus toimii yrityksenne omassa Microsoft-ympäristössä EU:ssa. Tällä sivulla näkyy, mitä tarjouspyynnölle tapahtuu postilaatikosta tarjoukseksi ja kuka näkee mitäkin.

Lyhyesti

Vaihe vaiheelta

  1. Asiakas lähettää tarjouspyynnön

    Mukana on lista, kuten BOM, ja usein piirustuksia tai muita valmistustiedostoja.

  2. Yrityksenne Microsoft 365
  3. 1

    Viesti saapuu

    Tarjouspyyntö saapuu sovittuun postilaatikkoon, kuten yhteiseen tarjous@-osoitteeseen tai myyjän omaan. Sovellus näkee vain sovitut postilaatikot ja yhden kansion, ja ylläpitäjänne voi poistaa oikeudet milloin tahansa.

  4. Yrityksenne Microsoft-ympäristö, EU-alue
  5. 2

    Liitteet luetaan

    Lista ja tarjouspyyntöasiakirjat luetaan yrityksenne Microsoft-ympäristössä. Piirustukset ja valmistustiedostot eivät mene kielimallille, vaan ne liitetään toimittajakyselyihin sellaisinaan.

  6. 3

    Nimet ja hinnat peitetään

    Ihmisten ja yritysten nimet, yhteystiedot ja hinnat vaihdetaan merkinnöiksi ennen kuin kielimalli näkee tekstin. Osanumerot ja määrät pysyvät ennallaan, ja oikeat tiedot näkyvät vain sovelluksessa.

  7. 4

    Kielimalli lukee

    Kielimalli lukee viestin ja listan rivit, kertoo mitä pyynnöstä puuttuu ja luonnostelee kysymykset. Jokainen rivi tarkistetaan alkuperäistä tiedostoa vasten, ja epävarmat rivit jäävät myyjän päätettäviksi. Malli toimii yrityksenne Microsoft-ympäristössä EU:ssa, eikä Microsoft käytä tietoja mallien koulutukseen.

  8. 5

    Hinnat ja laskelma

    Hinnat ja toimitusajat tulevat ERP:stä, hinnastosta ja toimittajien tarjouksista, ja laskelma tehdään ohjelmallisesti yrityksenne omilla säännöillä. Hinnat eivät mene kielimallille.

  9. Yrityksenne ihmiset
  10. 6

    Myyjä lähettää

    Myyjä tarkistaa ja lähettää jokaisen vastauksen, kyselyn ja tarjouksen Outlookista. Sovellus ei lähetä mitään itse, ja jokaisesta pyynnöstä näkyy, mitä sille on tehty.

Kuka näkee mitä

Tieto Sovellus yrityksenne Microsoft-ympäristössä Kielimalli Toimittajat Thousandhouse
Viestien teksti Kyllä Peitettynä Ei Vain käyttäjän lähettämänä, peitettynä
Nimet ja yhteystiedot Kyllä Vain merkinnät Ei Ei
Asiakkaiden ja toimittajien nimet Kyllä Vain roolimerkinnät Ei Ei
Listan rivit Kyllä Kyllä Osanumerot ja määrät Vain käyttäjän lähettämänä
Hinnat ja katteet Kyllä Vain merkinnät Ei Ei
Piirustukset ja valmistustiedostot Välittää eteenpäin Ei Kyselyjen liitteenä, kuten nyt Ei
Muu posti, kalenterit, Teams ja tiedostot Ei Ei Ei Ei
Versio, määrät ja virhetyypit Kyllä Ei Ei Kyllä

Asennus

Sovellus asennetaan yrityksenne Microsoft-ympäristöön EU-alueelle, ja ylläpitäjänne tai IT-kumppaninne hyväksyy sen oikeudet etäasennuksessa. Tarkka luettelo asennettavista osista ja oikeuksista annetaan ylläpitäjällenne ennen päätöstä.

Oikeudet

Sovellus näkee vain sovitut postilaatikot ja kansiot, eikä sillä ole salasanoja tai avaimia. Käyttäjät kirjautuvat omilla Microsoft-tunnuksillaan. Thousandhousella ei ole tunnusta Microsoft 365:ssänne.

Päivitykset

Thousandhouse julkaisee versioidut päivitykset, ja ylläpitäjänne asentaa ne. Jokaisesta tapauksesta näkyy, mikä versio sen käsitteli.

Tuki

Tukea varten käyttäjä lähettää tapauksen sovelluksesta peitettynä. Jos tarvitsemme enemmän, ylläpitäjänne antaa väliaikaisen pääsyn ja poistaa sen, kun asia on hoidettu.

Poistaminen

Ylläpitäjänne voi poistaa sovelluksen ja sen oikeudet milloin tahansa. Tiedot ovat koko ajan yrityksenne omassa Microsoft-ympäristössä, joten ne voi ottaa talteen ennen poistoa.

Sopimukset

Kuka vastaa tiedoista, mitä tietojenkäsittelysopimuksessa sovitaan ja miten salassapito hoidetaan.

Sopimukset ja vastuut

Kysyttävää tietoturvasta?

Käymme mielellämme asennuksen, oikeudet ja sopimukset läpi ylläpitäjänne tai IT-kumppaninne kanssa ennen päätöstä.

Ota yhteyttä