Käsittele tarjouspyynnöt nopeammin
Sovellus lukee jokaisen postilaatikkoon tulevan tarjouspyynnön, hinnoittelee asiakkaan listan ERP:stä ja toimittajiltanne ja kirjoittaa tarjouksen valmiiksi myyjän tarkistettavaksi ja lähetettäväksi. Muistutukset, tilausvahvistukset ja tilauksen vienti ERP:hen valmistellaan samalla tavalla, eikä mitään lähetetä ilman ihmistä.
Harva tarjouspyyntö tulee valmiina
Puuttuvia tietoja kysytään asiakkaalta, asiakkaan lista kirjoitetaan rivi riviltä omaan järjestelmään, ja jokaiselle riville haetaan hinta hinnastosta tai kysytään toimittajalta. Viestit ovat eri ihmisten postilaatikoissa, joten kukaan ei näe yhdellä silmäyksellä, mikä pyyntö odottaa ketäkin ja mikä on jo myöhässä.
Sovellus on tehty yrityksille, joille tulee kymmeniä tarjouspyyntöjä kuussa ja joissa jokaisen pyynnön lista hinnoitellaan rivi riviltä.
Elektroniikan sopimusvalmistajat
Prototyyppejä ja pieniä sarjoja monelle asiakkaalle, ja jokaisen BOMin hinnat ja toimitusajat haetaan jakelijoilta.
Tekninen kauppa
Urakoitsijoiden ja teollisuuden tuotelistat, joiden riveille tarvitaan hinnat ja toimitusajat valmistajilta tai toimittajilta.
Tarjouspyynnöstä tilaukseen
Näet puuttuvat tiedot heti, kun pyyntö saapuu
Sovellus kokoaa pyynnön viestit ja liitteet yhdelle sivulle, tarkistaa, mitä tarjoukseen tarvitaan, ja kirjoittaa puuttuvia tietoja pyytävän vastauksen valmiiksi.
Asiakkaan lista hinnoiteltuna rivi riviltä
Sovellus lukee osaluettelon tai tuotelistan liitteestä, yhdistää rivit tuotteisiinne ja hinnoittelee ne ERP:stä, hinnastoista ja toimittajien tarjouksista. Rivit, joista se ei ole varma, nostetaan esiin ehdotuksen kanssa.
Tarjousluonnos omilla hinnoittelusäännöillänne
Kun rivit on hinnoiteltu, laskelma ja tarjousluonnos syntyvät yrityksenne omien sääntöjen mukaan valmiina lähetettäväksi.
Jokaista tarjousta seurataan
Jos asiakas ei vastaa kahdessa arkipäivässä, muistutus on kirjoitettu valmiiksi, ja sivulla näkyy, kuinka kauan tarjous on voimassa.
Tilaus tarkistettuna tarjousta vasten
Kun tilaus saapuu, sovellus vertaa sitä tarjoukseen, kirjoittaa tilausvahvistuksen ja ryhmittelee varastosta puuttuvat rivit ostotilauksiksi toimittajittain. Vahvistettu tilaus siirtyy ERP:hen.
Pysytte kärryillä jokaisesta pyynnöstä ja tilauksesta
Moni hoitaa tarjouspyynnöt ja tilaukset pelkällä sähköpostilla, jolloin tieto on hajallaan eri ihmisten postilaatikoissa. Sovelluksessa jokaisen viestin kohdalla näkyy, mihin pyyntöön, tilaukseen, asiakkaaseen tai toimittajaan se kuuluu, ja viestin alla näkyy asiakkaan koko historia: aiemmat viestit, tarjoukset, palaverit ja tilaukset ERP:stä.
Tiedot pysyvät teillä
- Sovellus toimii yrityksenne omassa Microsoft-ympäristössä EU:ssa.
- Se lukee vain sovitut postilaatikot ja kansiot. Ylläpitäjänne näkee oikeudet ja voi poistaa ne.
- Thousandhousella ei ole tunnusta Microsoft 365:ssänne eikä pääsyä tietoihinne.
Miten edetään
- 1
Esittely. Näytämme sovelluksen 20 minuutin Teams-palaverissa.
- 2
Kokeilu. Kokeilette sovellusta maksutta ennen päätöstä.
- 3
Asennus. Ylläpitäjänne hyväksyy sovelluksen oikeudet etäasennuksessa, ja sovellus sovitetaan listoihinne, hinnoittelusääntöihinne ja ERP:henne.
- 4
Ensimmäinen kuukausi. Muutamme sovellusta käyttäjienne palautteen mukaan viikko kerrallaan.
Mitä yrityksellenne sovitetaan
- mitä valmis tarjouspyyntö sisältää ja missä vaiheissa pyyntö kulkee
- miten asiakkaidenne listat luetaan
- mistä tuotteet tunnistetaan: tuoterekisteri, hinnasto tai jakelijoiden luettelot
- mistä hinnat tulevat: hinnasto, toimittajien tarjoukset tai jakelijoiden rajapinnat
- laskelman säännöt tai oma laskentapohjanne, ja tarjouksen pohja
- ERP: mistä tuotteet, saldot, hinnat ja asiakkaiden ehdot luetaan ja mihin tilaukset viedään
- postilaatikot, käyttäjät ja toimittajat
Hinnat
Käyttöönotto
2 900 € + alv
Vaatimusten läpikäynti, ensimmäinen versio, asennus ja ERP-liitos sekä muutokset ensimmäisen käyttökuukauden aikana.
Kuukausimaksu
590 € / kk + alv
Ylläpito, päivitykset ja tuki. Ei määräaikaa, ja voitte lopettaa milloin tahansa.
Microsoft laskuttaa käyttömaksunsa teiltä suoraan, arviolta kymmeniä euroja kuussa.
Kysymyksiä
Mitä meiltä tarvitaan?
Ylläpitäjä tai IT-kumppani, joka hyväksyy sovelluksen oikeudet etäasennuksessa, maksutapa Microsoft-tilillenne käyttömaksuja varten ja sovitut postilaatikot. Muuta IT-osaamista ei tarvita.
Meillä on jo CRM tai ERP. Korvaako sovellus sen?
Ei. Sovellus toimii niiden rinnalla: se lukee tiedot ERP:stä ja vie tilaukset sinne. Jos CRM:ää ei ole, sovellus voi toimia sellaisena.
Toimiiko sovellus meidän ERP:mme kanssa?
ERP-liitos kuuluu käyttöönottoon. Sovellus lukee tuotteet, saldot, hinnat ja asiakkaiden ehdot ERP:n rajapinnasta ja vie tilaukset sinne, ja jos rajapintaa ei ole, tiedot luetaan ERP:n tuottamista tiedostoista.
Käytämme Business Centralia. Eikö Microsoftin oma agentti tee jo tämän?
Microsoftin agentti tekee tarjouksia tuotteista, jotka ovat jo nimikkeistössä. Tämä sovellus on tehty pyynnöille, jotka pitää selvittää asiakkaan kanssa ja hinnoitella toimittajien kanssa.
Lukeeko tekoäly kaikki sähköpostimme?
Ei. Sovellus lukee vain sovitut postilaatikot, kuten yhteisen tarjous@-osoitteen, eikä sillä ole pääsyä muuhun postiin, kalentereihin tai tiedostoihin. Kielimalli saa viestien tekstin ja listan rivit vasta, kun niistä on piilotettu nimet, yhteystiedot ja hinnat, ja se toimii yrityksenne omassa Microsoft-ympäristössä EU:ssa. Microsoft ei käytä tietoja mallien kouluttamiseen, ja hinnat ja laskelma lasketaan koodilla.
Entä jos sovellus lukee rivin väärin?
Jokainen luettu rivi tarkistetaan alkuperäistä tiedostoa vasten. Rivit, joita ei voida vahvistaa, näkyvät myyjälle päätettävinä, ja tarjouksen lähettää aina ihminen.
Mitä tapahtuu, jos lopetamme?
Ylläpitäjänne poistaa sovelluksen ja sen oikeudet. Tiedot ovat koko ajan omassa ympäristössänne, joten voitte ottaa ne talteen ennen poistoa.
Antte AlataloPerustaja, Thousandhouse
Varaa esittely
Teams-palaverissa näytämme sovelluksen ja käymme läpi, miten tarjouspyynnöt teillä kulkevat.
Varaa 20 minuutin esittelyTeemme myös räätälöityjä CRM-järjestelmiä ja näkymiä, myös Microsoft 365:n ulkopuolelle. Räätälöidyt sovellukset